Главы  Введение  1  2  3  4  

Глава 1. Основы Outlook


    Диалоговое окно Обработка адреса
    Диалоговое окно Обработка адреса Мы еще не рассматривали работу с электронной почтой, но одним из важных аспектов при создании электронного сообщения является правильное заполнение полей Кому (То)...
    Резюме
    Резюме В данной главе были продемонстрированы возможности Outlook в организации контактной информации и работе с ней. Контакт. Было введено понятие контакта Outlook, рассмотрено его создание и ред...
    Заметки
    Заметки Заметки — это электронный эквивалент бумажного блокнота с отрывными листками. Заметки используются для записи вопросов, ценных мыслей, напоминаний и многого другого, что обычно вносится в...
    Создание заметки и ее представления
    Создание заметки и ее представления Для создания заметки перейдите в папку Заметки (Notes) и нажмите кнопку Создать (New) или сделайте двойной щелчок мышью в свободном месте окна просмотра информа...
    Форма Заметка
    Форма Заметка...
    Совет 1
    Совет 1 Для быстрого перехода от начала заметки к концу и обратно используйте сочетания клавиш Ctrl+End и Ctrl+Home соответственно. При необходимости можно увеличить или уменьшить стандартный разм...
    Пример 5.1. Редактирование заметок
    Пример 5.1. Редактирование заметок {В форме Заметки в верхнем левом углу (рис. 5.2) } Цвет Лиловый Категории. . . Имеющиеся категории Мысли ОК Контакты. . . Контакты Элементы Контакт ОК Закрыть...
    Контекстное меню заметки
    Контекстное меню заметки Для оперативного доступа к заметке в течение рабочего дня щелкните по ее названию на Панели задач Windows внизу экрана. После получения информации щелчок вне окна заметки...
    Таблица 5.1. Стандартные представления папки Заметки
    Таблица 5.1. Стандартные представления папки Заметки Представление ...
    Представление Список заметок
    Представление Список заметок Отображение или скрытие текста зависит от кнопки Автопросмотр. По умолчанию в представлении Список заметок она нажата....
    Совет 2
    Совет 2 При работе в представлении Значки для выравнивания значков используется команда Вид Выстроить значки....
    Установка и запуск Outlook
    Установка и запуск Outlook После принятия решения о целесообразности использования Outlook следует установить это приложение на компьютер и попробовать его запустить Установка Outlook В зависимост...
    Пример 1.1. Добавление или удаление компонентов Microsoft Office XP
    Пример 1.1. Добавление или удаление компонентов Microsoft Office XP {Закрыть все приложения} Пуск Настройка Панель управления Установка и удаление программ Microsoft Office XP Добавить/Удалить Доб...
    Диалоговое окно Устанавливаемые компоненты
    Диалоговое окно Устанавливаемые компоненты Для добавления или удаления компонента из набора необходимо щелкнуть кнопкой мыши на стрелке рядом с компонентом и выбрать один из шести вариантов его ус...
    Контекстное меню Режимы установки
    Контекстное меню Режимы установки Запускать с моего компьютера (Run from My Computer). Компонент должен быть зарегистрирован на компьютере и запускаться с локального диска. Запускать все с моего к...
    Пример 1.2. Запуск Outlook 2002
    Пример 1.2. Запуск Outlook 2002 Пуск Программы Microsoft Outlook или {На рабочем столе Windows} Microsoft Outlook При первом запуске Outlook автоматически запускается Мастер начальной настройки. С...
    Установка Outlook программой по умолчанию для работы с почтой, календарем, контактами.
    Установка Outlook программой по умолчанию для работы с почтой, календарем, контактами. Итак, Outlook 2002 настроен и готов к работе. На рис. 1.4 показано главное окно приложения с раскрытым предст...
    Окно приложения Outlook 2002
    Окно приложения Outlook 2002 Выход из приложения осуществляется стандартными способами Windows....
    Пример 1.3. Выход из приложения
    Пример 1.3. Выход из приложения {Крестик в верхнем правом углу} или Файл Выход...
    Параметры заметки
    Параметры заметки Параметры заметки по умолчанию можно изменить, воспользовавшись диалоговым окном Параметры заметок (Notes Options)....
    Пример 5.2. Установка параметров заметок
    Пример 5.2. Установка параметров заметок Сервис Параметры. . . Настройки Параметры заметки...(рис. 5.4}...
    Диалоговое окно Параметры заметок
    Диалоговое окно Параметры заметок В диачоговом окне Параметры заметок можно изменить следующие параметры: Цвет (Color). Выберите один из цветов — Синий, Зеленый, Лиловый, Желтый или Белый. Размер...
    Пример 5.3. Дополнительные параметры заметок
    Пример 5.3. Дополнительные параметры заметок Сервис Параметры... Дополнительно Дополнительные параметры... (рис. 5.5) Показывать время и дату в заметках ОК ок...
    Диалоговое окно Дополнительные параметры
    Диалоговое окно Дополнительные параметры...
    Буфер обмена
    Буфер обмена Информация, хранящаяся в заметках, является лишь первичным материалом, требующим дальнейшей обработки. Приведенные ниже примеры не являются догмой — используйте всю вашу фантазию, воз...
    Пример 5.4. Работа с буфером обмена
    Пример 5.4. Работа с буфером обмена (Откройте заметку} Выделить все Копировать (рис. 5.6} {Откройте документ Word} Правка Вставить...
    Работа с буфером обмена
    Работа с буфером обмена...
    Совет 1
    Совет 1 Для быстроты процедур копирования и вставки можно воспользоваться стандартными горячими клавишами для работы с буфером обмена: копирование — Ctrl+C, вырезание — Ctrl+X и вставка — Ctrl+V....
    Программа Буфер обмена Office
    Программа Буфер обмена Office В предыдущем разделе была описана работа с буфером обмена Windows. Это простое, удобное и общее средство для всех Windows-приложений. Единственный недостаток вышерасс...
    Пример 5.5. Работа с буфером обмена Office
    Пример 5.5. Работа с буфером обмена Office Правка Буфер обмена Office... (рис. 5.7) Правка Копировать...
    Буфер обмена Office
    Буфер обмена Office Как видно из рис. 5.7, каждый копируемый элемент не замещает предыдущий, а добавляется в список объектов на панели буфера обмена. Теперь, переходя в другой документ (например,...
    Пример 5.6..Вставка из буфера обмена Office
    Пример 5.6..Вставка из буфера обмена Office {Объект на панели буфера обмена} Вставить Помимо вставки, пользователь может очистить память буфера, занимаемую уже ненужным объектом, выбрав команду Уд...
    Совет 2
    Совет 2 Если необходимо вставить все имеющиеся объекты, нажмите кнопку Вставить все (Paste All). Аналогично можно освободить всю память буфера обмена Office — Очистить все (Clear All)....
    Программа Вставка элемента
    Программа Вставка элемента В предыдущем разделе мы рассмотрели и продемонстрировали один из распространенных методов переноса информации из одного документа в другой, однако Outlook обладает еще о...
    Заполненные заметки
    Заполненные заметки Хранить информацию отдельно от контакта нерационально, но и заполнять поле Описание формы Контакт (Contact) подряд идущей информацией тоже не имеет смысла. 2 Элегантным и разум...
    Пример 5.7. Вставка элемента
    Пример 5.7. Вставка элемента {Создайте контакт Максима Олеговича Попова (см. рис. 5.10)} Вставка Документ... Папки Заметки Элементы Научная деятельность М. О. Попова Элементы Ctrl + Результаты кон...
    Диалоговое окно Вставка элемента
    Диалоговое окно Вставка элемента Замечание Замечание 1 Поскольку информация, собранная для контакта, находится на одном компьютере, то вставка элемента как вложение не имеет смысла, т. к. это прос...
    Форма Контакт со вставленными элементами
    Форма Контакт со вставленными элементами После вставки заметок просмотр их информации прост и удобен: двойной щелчок по любому ярлыку вызовет соответствующую форму заметки для просмотра и редактир...
    Резюме
    Резюме В этой главе мы рассмотрели работу с заметками — удобным средством ведения попутной информации, не требующей незамедлительного протоколирования и особого рассмотрения. Создание заметки. Вво...
    Дневник
    Дневник На протяжении некоторого временного интервала (день, месяц, год) человек выполняет множество заданий, связанных как с деловой, так и с личной деятельностью. Довольно трудно вспомнить в кон...
    Новая запись
    Новая запись В этом разделе рассказывается о ручном ведении дневника. Мы рассмотрим создание записи на примере задачи Outlook Работа над книгой (см. раздел 3.1 Новая задача). Работа над книгой — о...
    Совет 1
    Совет 1 Не менее простым способом создания записи является двойной щелчок в области просмотра информации. Далее необходимо заполнить поля этой формы. Первая группа полей, относящаяся к теме, доста...
    Форма Запись в дневнике
    Форма Запись в дневнике...
    Пример 6.1. а. Ввод информации записи
    Пример 6.1. а. Ввод информации записи Тема := Работа над книгой Microsoft Outlook в подлиннике Тип Задача (рис. 6.2) Организация := БХВ-Петербург Следующая группа полей связана со временем. По умо...
    Раскрывающийся список типов записей
    Раскрывающийся список типов записей Замечание Замечание 1 В процессе работы над задачей можно свернуть приложение Outlook и работать в других приложениях. Часы при свернутом окне Outlook все равно...
    Пример 6.1, б. Ввод информации записи
    Пример 6.1, б. Ввод информации записи Описание Вставка Элемент... (рис. 6.3) Смотреть в Задачи Вставить как Ярлык Элементы Работа над книгой Outlook в подлиннике OK Контакты := Ekaterina Kondukova...
    Диалоговое окно Вставка элемента
    Диалоговое окно Вставка элемента...
    Созданная запись с изменяющейся длительностью (реальное время)
    Созданная запись с изменяющейся длительностью (реальное время) По окончании создания записи или ее редактирования нажмите кнопку Сохранить и закрыть (Save and Close)....
    Автоматическое ведение Дневника
    Автоматическое ведение Дневника Выше мы рассмотрели ручное ведение Дневника, но в ряде случаев можно избавить себя от постоянного ручного протоколирования. Дневник Outlook сам будет создавать в фо...
    Пример 6.2. Установка параметров Дневника
    Пример 6.2. Установка параметров Дневника Сервис Параметры. . . Настройки Параметры дневника... (рис. 6.5)...
    Диалоговое окно Параметры дневника
    Диалоговое окно Параметры дневника Количество элементов, для которых Дневник Outlook может автоматически создавать записи, несколько меньше, чем элементов ввода с клавиатуры, но и их вполне достат...
    Ярлык файла Word в форме Запись в дневнике
    Ярлык файла Word в форме Запись в дневнике открыть элемент, на который ссылается запись в дневнике (Opens the items referred to by the journal entry). Автоматически открывается файл в приложении,...
    Пример 6.3. Автоархивация элементов Дневника
    Пример 6.3. Автоархивация элементов Дневника {В диалоговом окне Свойства папки Дневник} Архивировать папку со следующими настройками (рис. 6.7) Удалять элементы старше 12 мес. Перемещать старые эл...
    Диалоговое окно Свойства папки "Дневник" вкладка Автоархивация
    Диалоговое окно Свойства папки Дневник вкладка Автоархивация Замечание Замечание 3 Подробнее об автоархивации и других свойствах папок будет рассказано в разделе 7.3 Свойства папки Outlook....
    Просмотр дневника
    Просмотр дневника Дневник имеет шесть стандартных представлений: три в виде временной шкалы и три — в табличном виде (табл. 6.1)....
    Таблица 6.1. Стандартные представления Дневника
    Таблица 6.1. Стандартные представления Дневника Представление ...
    Представление дневника по типу
    Представление дневника по типу...
    Диалоговое окно Формат представления временной шкалой
    Диалоговое окно Формат представления временной шкалой...
    Пример 6.4. Изменение представления временной шкалой
    Пример 6.4. Изменение представления временной шкалой {В окне просмотра информации} Other Settings... (рис. 6.9) Показывать номер недели максимальная ширина := 50 символов показывать метку в предст...
    Резюме
    Резюме В данной главе мы говорили об универсальном средстве протоколирования деятельности пользователя в Outlook с помощью приложений Microsoft Office — Дневник. Здесь были рассмотрены: Создание з...
    Outlook
    Outlook...
    Программа сегодня
    Программа сегодня...
    Программа и личные папки
    Программа и личные папки В этой главе рассматривается работа с представлением Outlook сегодня, а также способы организации информации в Microsoft Outlook. В частности, изучается создание папок и р...
    Outlook сегодня
    Outlook сегодня Представление Outlook сегодня (Outlook Today) отображает все элементы Outlook, связанные с текущим днем. Иными словами, пользователю предлагается специальная выборка по всем элемен...
    Представление Outlook сегодня
    Представление Outlook сегодня...
    Настройка представления Outlook сегодня
    Настройка представления Outlook сегодня Календарь (Calendar). В раскрывающемся списке можно выбрать количество дней (включая текущий), элементы которых будут отображаться. По умолчанию Outlook ото...
    Совет 1
    Совет 1 По умолчанию при запуске Outlook открывается папка входящие (Inbox). Установка флажка Запуск (Startup) заставит Outlook открывать представление Outlook сегодня. Однако вы можете начинать р...
    Общие принципы работы в среде MS Office XP
    Общие принципы работы в среде MS Office XP В данном разделе рассказывается как о стандартных и, наверное, большинству известных, принципах работы (меню, панели инструментов, диалоговые окна и т. д...
    Команды меню в Outlook
    Команды меню в Outlook Также пользователь может воспользоваться горячими клавишами — это специальная последовательность нажатия клавиш клавиатуры для быстрого вызова команд меню. Как правило, она...
    Настройка панелей инструментов Outlook
    Настройка панелей инструментов Outlook...
    Панели инструментов Outlook
    Панели инструментов Outlook Замечание Замечание 2 Панели инструментов MS Office можно делать плавающими и присты-кованными. Подведите указатель мыши к левому краю любой из панелей и, удерживая наж...
    Пример 1.4. Настройка работы меню и панелей инструментов
    Пример 1.4. Настройка работы меню и панелей инструментов {На панели инструментов} Настройка... Параметры (рис.1.8) Всегда показывать полные меню Отображать подсказки для кнопок Отображать названия...
    Диалоговое окно Настройка
    Диалоговое окно Настройка Средства Microsoft Office В данном разделе мы вкратце рассмотрим необходимые для работы с Outlook общие средства для всех приложений Office. Для выбора нужного средства в...
    Пример 1.5. Выбор средства Office
    Пример 1.5. Выбор средства Office {На рабочем столе Windows} Пуск Программы Средства Microsoft Office Приложение Панель Microsoft Office На панели Microsoft Office (рис. 1.9) располагаются кнопки,...
    Панель Microsoft Office
    Панель Microsoft Office...
    Сохранение настроек
    Пример 1.6. Сохранение настроек Пуск Программы Средства Microsoft Office Мастер сохранения настроек (рис. 1.13) Далее Сохранить настройки этого компьютера Далее Сохранить настройки в файле := файл...
    Мастер сохранения настроек Microsoft Office
    Мастер сохранения настроек Microsoft Office Для загрузки сохраненных настроек необходимо просто выбрать переключатель Восстановить ранее сохраненные настройки (Repair Cast saved settings). Замечан...
    Панели Список папок и Outlook
    Панели Список папок и Outlook Данный раздел содержит изложение методов организации информации в Microsoft Outlook. Здесь будут рассмотрены принципы работы с панелями Список папок (Folder List) и O...
    Программа Панель Список папок
    Программа Панель Список папок Как упоминалось выше, информация Outlook хранится в специальных папках. Доступ к этим папкам осуществляется посредством специальной панели Список папок (Folder List)....
    Пример 7.1. Отображение списка папок
    Пример 7.1. Отображение списка папок Вид Список папок {Панель инструментов Дополнительно} Список папок При этом между панелью Outlook и панелью просмотра информации появляется список папок. На рис...
    Панель Список папок
    Панель Список папок...
    Совет 1
    Совет 1 Если названия папок полностью не видны, можно расширить область списка папок, перетащив мышью правую границу панели. По умолчанию при установке Outlook создаются следующие папки: Входящие...
    Программа Новая папка
    Программа Новая папка Помимо папок, устанавливаемых по умолчанию, пользователь имеет возможность создавать собственные, причем сколь угодно большой степени вложенности. Характерным примером создан...
    Пример 7.2. Создание новой папки
    Пример 7.2. Создание новой папки Файл Папка Создать папку... (или Ctrl+Shift+E) Имя папки := Личные Содержимое папки: Элементы типа Контакт (рис. 7.4) Поместить папку в: Контакты ОК {Аналогично со...
    Диалоговое окно Новая папка
    Диалоговое окно Новая папка Создавая новую папку, необходимо задать ее тип (Встреча, Дневник, Задача, Заметка, Контакт, Почта), т. е. задать тип элементов, которые будут храниться в папке. Папка O...
    Диалоговое окно Добавить ярлык на панель Outlook?
    Диалоговое окно Добавить ярлык на панель Outlook?...
    Панель Список папок с открытой папкой Служебные
    Панель Список папок с открытой папкой Служебные Создание вложенных папок позволяет структурировать имеющуюся в Outlook информацию. Окончательный результат отображен на рис. 7.6....
    Совет 2
    Совет 2 Для перехода из вложенной папки на один уровень вверх можно воспользоваться кнопкой Перейти на уровень вверх (Up One Level) на панели Дополнительно (Advanced)....
    Программа Перенос информации между папками
    Программа Перенос информации между папками Итак, папка создана, но пуста. Необходимо распределить требуемую информацию по папкам. Для переноса выделенного элемента из одной папки в другую можно ис...
    Программа Командный метод
    Программа Командный метод Перед тем как описать данный метод, стоит уделить внимание вопросу отличия перемещения элемента от его копирования. Копирование (Сору) — процесс переноса элемента из одно...
    Пример 7.3. Перемещение элементов между папками
    Пример 7.3. Перемещение элементов между папками {В папке Контакты) Екатерина Владимировна Кондукова Правка Переместить в папку ... (рис. 7.7) Переместить выделенные элементы в папку Служебные ОК З...
    Диалоговое окно Перемещение элементов
    Диалоговое окно Перемещение элементов...
    Копирование элементов посредством буфера обмена Office
    Копирование элементов посредством буфера обмена Office...
    Пример 7.4. Копирование элементов
    Пример 7.4. Копирование элементов Правка Буфер обмена Office... {В папке Контакты} Kondukova Правка Копировать или Ctrl+C {В папке Служебные в буфере обмена} Кондукова Вставить (рис. 7.8) Метод ру...
    Программа Работа с папками
    Программа Работа с папками Операции, производимые с папками Outlook, фактически аналогичны работе с папками Windows. Для работы с папками Outlook удобно воспользоваться контектным меню, появляющим...
    Контекстное меню для работы с папкой Outlook
    Контекстное меню для работы с папкой Outlook В табл. 7.1 приведено полное описание команд этого меню....
    Таблица 7.1. Команды контекстного меню Список папок
    Таблица 7.1. Команды контекстного меню Список папок Команда ...
    Программа Ярлыки и панель Outlook
    Программа Ярлыки и панель Outlook Как говорилось выше, панель Outlook содержит ярлыки папок, которые собраны в специальные группы: Ярлыки Outlook (Outlook Shortcuts), Мои ярлыки (My Shortcuts), Др...
    Пример 7.5. Добавление группы ярлыков
    Пример 7.5. Добавление группы ярлыков {На панели Outlook } Добавить группу Имя группы := Мои Контакты Enter {Группа} Контакты Ярлык для панели Outlook.. . Посмотреть Outlook (рис. 7.10) Имя папки...
    Диалоговое окно Добавить к панели Outlook
    Диалоговое окно Добавить к панели Outlook Замечание Замечание 4 Если в списке Посмотреть (Look in) выбрать значение Файловая система (File System), то на панель Outlook можно добавить ярлыки для л...
    Панель Outlook с добавленной группой Мои Контакты
    Панель Outlook с добавленной группой Мои Контакты...
    Совет 3
    Совет 3 Еще одним из простейших способов добавления ярлыка является перетаскивание пиктограммы папки с панели Список папок (Folder List) на панель Outlook....
    Свойства папки Outlook
    Свойства папки Outlook Параметры личных папок могут быть изменены при помощи установки их свойств в диалоговом окне Свойства папки (Properties)....
    Пример 7.6. Установка свойств папки
    Пример 7.6. Установка свойств папки {Выделите папку} Свойства... Рассмотрим изменение свойств папки на примере папки Служебные. Для остальных папок действия в принципе аналогичны, в особых случаях...
    Программа Вкладка Общие
    Программа Вкладка Общие Некоторые общие свойства папки можно изменить на вкладке Общие (General), изображенной на рис. 7.12....
    Создание группы папок для поиска действий
    Пример 7.7. Создание группы папок для поиска действий Создать... Имя := Служба Задачи Служебные Вложенные папки ОК Также пользователь может изменять стандартные наборы папок и -создавать новые пос...
    Программа 7.3.4. Вкладка Автоархивация
    Программа 7.3.4. Вкладка Автоархивация Для папки, хранящей элементы типа Контакты, данная вкладка не существует, но тем не менее она присутствует в других папках, поэтому рассмотрим ее свойства (р...
    Автоархивация
    Пример 7.8. Автоархивация Сервис Параметры. . . Дополнительно Автоархивация... (рис. 7.17) Пометьте флажки, как показано на рис. 7.17. Устанавливаемый период архивации по умолчанию равен четырнадц...
    Диалоговое окно Автоархивация
    Диалоговое окно Автоархивация...
    Проводник Outlook
    Проводник Outlook Outlook дает возможность пользователю, не покидая уже привычной среды Outlook, работать с файловой структурой компьютера так же, как и в Проводнике Windows. Outlook позволяет про...
    Просмотр файловой системы компьютера Проводником Outlook
    Просмотр файловой системы компьютера Проводником Outlook...
    Совет 1
    Совет 1 Пользователь может создавать ярлыки на панели Outlook для папок компьютера, что очень удобно в случае доступа к наиболее часто употребляемым папкам. Подробно рассматривать работу с данным...
    Резюме
    Резюме...
    Программа
    Программа В данной главе мы научились организовывать информацию Outlook посред-свом создания папок. Outlook сегодня. Очень удобное представление, отображающее текущие задачи, встречи и пришедшие с...
    Общие принципы работы в Outlook
    Общие принципы работы в Outlook Прежде чем приступить к рассмотрению конкретных примеров использования Outlook, давайте рассмотрим общие принципы его работы. В данном разделе приведены основные пр...
    Таблица 1.1. Основные папки Outlook
    Таблица 1.1. Основные папки Outlook Наименование папки ...
    Пример 1.7. Изменение общих параметров интерфейса
    Пример 1.7. Изменение общих параметров интерфейса Вид Строка состояния Большим подспорьем в работе с Outlook являются контекстные меню. Для того чтобы активизировать контекстное меню, необходимо п...
    Элементы меню Outlook
    Таблица 1.2. Элементы меню Outlook Название Назначение Файл (File) Команды для создания, открытия и сохранения элементов Outlook и настройки папок, команды импорта и экспорта данных, а также коман...
    Пример 1.8. Отображение панели инструментов
    Пример 1.8. Отображение панели инструментов Вид Панель инструментов Стандартная или {На панели инструментов или меню} Стандартная Кнопки панели инструментов Стандартная и Дополнительно, как и кома...
    Пример 1.9. Переход от папки к папке
    Пример 1.9. Переход от папки к папке Вид Перейти Контакты Замечание Замечание 2 Если панели Outlook нет на экране, выберите команду вид Панель Outlook. По умолчанию панель Outlook содержит три гру...
    Пример 1.10. Изменение размера ярлыков
    Пример 1.10. Изменение размера ярлыков Подведите указатель на пустое место панели Outlook Мелкие значки (см. рис. 1.7) Чтобы перейти ко второй группе ярлыков, подведите указатель к кнопке Мои ярлы...
    Пример 1.11. Открытие папки в новом окне
    Пример 1.11. Открытие папки в новом окне Подведите указатель мыши к папке Открыть в новом окне (рис. 1.15) Панель Outlook можно модифицировать так же, как и панель инструментов, добавляя или удаля...
    7. Панель Список папок
    Программа 1.3.7. Панель Список папок Панель Список папок (Folder List) располагается справа от панели Outlook. Отобразить эту панель можно несколькими способами....
    Пример 1.12. Отображение панели Список лапок
    Пример 1.12. Отображение панели Список лапок Вид Список папок или {Панель Заголовокна имени папки} Панель Список папок служит для отображения всей структуры папок Outlook, в отличие от панели Outl...
    10. Основные операции над элементами
    Программа 1.3.10. Основные операции над элементами В этом разделе мы на примере элемента Встреча рассмотрим общие принципы работы с элементами....
    Программа Создание элемента
    Программа Создание элемента Прежде всего элемент надо создать, эту операцию можно выполнить несколькими способами....
    Пример 1.14. Создание элемента
    Пример 1.14. Создание элемента Файл Создать Встреча Действия Новая встреча (Ctrl+N) Создать {на панели инструментов Календарь} {на панели просмотра информации} Новая встреча (на панели просмотра и...
    Создание нового элемента Встреча
    Создание нового элемента Встреча...
    Программа Ввод информации
    Программа Ввод информации После создания элемента следует ввести необходимую информацию в поля формы. Подробно о назначении и заполнении полей для каждой формы будет рассказано ниже, сейчас же рас...
    Программа Сохранение, открытие и удаление
    Программа Сохранение, открытие и удаление После заполнения полей формы нужно сохранить элемент....
    Пример 1.15. Сохранение элемента
    Пример 1.15. Сохранение элемента Сохранить и закрыть (На панели инструментов формы) или Ctrl+S Иногда требуется изменить некоторую информацию элемента, для чего этот элемент необходимо снова откры...
    Пример 1.16. Открытие элемента
    Пример 1.16. Открытие элемента {Выделите элемент} Файл Открыть Выделенные документы (Ctrl+0) или {Элемент} После открытия формы элемента можно приступать к его редактированию. После того как все и...
    Пример 1.17. Удаление элемента
    Пример 1.17. Удаление элемента {Выделите элемент} Правка Удалить (Ctrl+D) или Удалить...
    Совет 1
    Совет 1 Помимо вышеуказанных способов, существует метод графической манипуляции элементом. Для этого выделите элемент и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите его в папку Удаленные (Dele...
    Пример 1.18. Восстановление удаленного элемента
    Пример 1.18. Восстановление удаленного элемента Удаленные Переместить в папку... (рис. 1.19) Календарь ок...
    Контекстное меню элемента папки Удаленные
    Контекстное меню элемента папки Удаленные...
    Справочная система Outlook
    Справочная система Outlook Данная книга содержит хоть и достаточную, но не исчерпывающую информацию по работе с Outlook. Поэтому естественен вопрос: К каким источникам обращаться за справкой в слу...
    Пример 1.19. Запуск Помощника
    Пример 1.19. Запуск Помощника Справка по Microsoft Outlook Справка Показать Помощника F1 Для получения справки введите в поле Что Вы хотели бы сделать? (What would you want to do?) вопрос и нажмит...
    Пример 1.20. Изменение параметров Помощника
    Пример 1.20. Изменение параметров Помощника Параметры или {На Помощнике} Параметры (рис. 1.20)...
    Диалоговое окно Помощник
    Диалоговое окно Помощник...
    Совет 1
    Совет 1 Новичкам мы настоятельно рекомендуем включить флажки отображать только важные советы (Only show high priority tips) и отображать полезный совет при запуске (Show the Tip of the Day at Star...
    Вкладка Contents диалогового окна Справка Microsoft Outlook
    Вкладка Contents диалогового окна Справка Microsoft Outlook Панель просмотра справки отображает справку выделенного раздела. На этой панели ключевые слова и термины выделены синим цветом. Чтобы по...
    Вкладка Index диалогового окна Справка Microsoft Outlook
    Вкладка Index диалогового окна Справка Microsoft Outlook При необходимости и наличии принтера можно распечатать текущую справочную информацию. Для этого щелкните кнопку Печать (Print) в верхней ча...
    Окно Internet Explorer со сведениями об Outlook
    Окно Internet Explorer со сведениями об Outlook Дополнительная справка Справочная система Outlook способна дать справку не только по работе с приложением, но и выдать дополнительные сведения о сис...
    Пример 1.21. Получение информации о системе
    Пример 1.21. Получение информации о системе Справка О программе Microsoft Outlook О системе... (рис. 1.24) Замечание Замечание 4 Нажатие кнопки Поддержка (Tech Suppost) вызовет появление раздела П...
    Сведения о системе
    Сведения о системе Диалоговое окно Найти и восстановить Итак, все аспекты информационной помощи Outlook 2002 были рассмотрены выше, но как быть в случае возникновения ошибок программного обеспечен...
    Пример 1.22. Устранение неполадок
    Пример 1.22. Устранение неполадок Справка Найти и восстановить... Начать (рис. 1.25) Как правило, при устранении неполадок Outlook просит указать источник установки. В этом случае просто вставьте...
    Диалоговое окно Найти и восстановить
    Диалоговое окно Найти и восстановить...
    Исправление ошибки Microsoft Outlook
    Исправление ошибки Microsoft Outlook Посредством данного диалогового окна пользователь может отправить сообщение компании Microsoft, тем самым помогая ей в поиске ошибок и их устранении....
    Резюме
    Резюме...


- Начало -