Основные папки Outlook
Таблица 1.1. Основные папки Outlook
| Наименование папки |
Описание элементов |
||
| Outlook сегодня (Outlook Today ) |
Содержит общую информацию о состоянии всех элементов Outlook |
||
| Входящие (Inbox) |
Поступающие сообщения электронной почты и факсы |
||
| Календарь (Kalendar) |
Встречи, события и собрания. Планирование личного расписания, календарь |
||
| Контакты (Contants) |
Информация о личных и деловых контактах. Адресная |
||
| |
книга |
||
| Задачи (Tasks) |
Планирование, ведение и учет задач |
||
| Заметки (Notes) |
Создание различных примечаний |
||
| Удаленные (Delete Items) |
Все удаленные элементы |
||
| Черновики (Draff) |
Черновики сообщений. Не готовые к отправке сообщения |
||
| Исходящие (Outlook) |
Сообщения и факсы, готовые к отправке, но еще не отправленные |
||
| Отправленные (Sent Items) | Копии отправленных сообщений электронной почты | ||
| Дневник (Journal) | Записи личной деятельности. Автоматическое отслеживание работы пользователя с элементами Outlook и документами Office | ||
| Мои документы (My Documents) |
Обеспечивает быстрый доступ к содержимому папки Мои документы | ||
| Избранное (Favorites) | Обеспечивает быстрый доступ к папке Избранное, в которой хранятся избранные папки и страницы Интернета | ||
| Мой компьютер (My Computer) | Отображает файловую структуру компьютера. Проводник |
Таким образом, общий принцип работы с Outlook следующий: вы открываете папку, выбираете требуемый элемент, автоматически запускается форма, его обслуживающая, и элемент готов к редактированию.
Окна Outlook
Теперь, зная общие принципы внутренней работы Outlook, перейдем к общим принципам внешней. Интерфейс Outlook 2002 прост, удобен и интуитивно понятен. Окно Outlook 2002 состоит из строки заголовка, в которой отображается название открытой папки, а также стандартные кнопки сворачивания, разворачивания и закрытия окна. Ниже строки заголовка расположена строка меню, а еще ниже — панели инструментов. Слева расположена панель Outlook, на которой отображаются ярлыки папок, а справа — панель просмотра информации, в которой отображаются элементы выбранной папки. Ниже будет подробно описана работа с каждым из этих элементов, сейчас же мы уделим внимание основным аспектам работы с интерфейсом в целом.
Как правило, общие настройки отображения информации можно изменить посредством команды Вид (View). Например, чтобы скрыть или отобразить строку состояния (внизу).
