Главы  Введение  1  2  3  4  

Глава III. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ OUTLOOK


    Глава III. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ OUTLOOK
    Глава III. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ OUTLOOK Outlook и Microsoft Exchange Server Учетная запись Microsoft Exchange Server Общая адресная книга Общие папки Расписание группы Папки общего использов...
    Дополнительные возможности Outlook
    Глава III. Дополнительные возможности Outlook Уже на данном этапе использование Outlook позволит вам достичь определенных успехов в организации информации и ведении коммуникационной деятельности ч...
    Работа с факсами
    Работа с факсами В предыдущих главах была рассмотрена работа с сообщениями электронной почты. В этой главе речь пойдет еще об одном, весьма популярном средстве передачи информации — это факсимильн...
    Факсимильные системы
    Факсимильные системы Итак, что же такое факсимильная система и как она работает? Позвольте для начала привести ряд определений. Факсимильным аппаратом называется специальное устройство для передач...
    Настройка факса
    Настройка факса Перед тем как использовать факс-службу, ее необходимо соответствующим образом настроить. Настройка факса делится на три этапа: Настройка факса. Включение сервиса, отвечающего за пр...
    Программа Свойства факса
    Программа Свойства факса Настройки факса происходят на панели управления Windows....
    Пример 14.1. Настройка факса
    Пример 14.1. Настройка факса Start Settings Control Panel... 2L Fax Настройка факса происходит на четырех вкладках диалогового окна Fax Properties. На первой вкладке задается информация пользовате...
    Титульная страница confidential в редакторе титульных страниц
    Титульная страница confidential в редакторе титульных страниц На вкладке Status Monitor установите все флажки, кроме последнего. Их суть — уведомление пользователя и мониторинг процедур, связанных...
    Программа Консоль факсов
    Программа Консоль факсов После того как пользователь нажал кнопку Open Fax Service Management Consol, появится одноименная консоль, позволяющая управлять работой сервиса факсов . Основными аспекта...
    Пример 14.2. Параметры отправки факса
    Пример 14.2. Параметры отправки факса Tree Fax Service on Local Computer Action Properties General Number of retries := 3 Minute between series := 10 Days unsent fax is kept : = 10 Archive outgoin...
    Пример 14.3. Параметры получения факса
    Пример 14.3. Параметры получения факса {В консоли факса} Devices Device Name действующий факс-модем General Enable Sent Enable Receive Rings before answer := 5 Received Faxes Send in folder := D:\...
    Пример 14.4. Запуск сервиса факсов
    Пример 14.4. Запуск сервиса факсов Start Programme Administrative Tools Component Service Tree Console Root Services Services Name Fax Service {На панели} Start Service Итак, первичные процедуры н...
    Учетная запись Fax Mail Transport
    Учетная запись Fax Mail Transport Как и раньше, для использования любой информационной службы, будь то электронная почта, адресная книга или файл личных папок, в Outlook необходимо создать учетную...
    Пример 14.5. Создание учетной записи Fax Mail Transport
    Пример 14.5. Создание учетной записи Fax Mail Transport {В outlook) Сервис Учетные записи электронной почты... Создать новую учетную запись электронной почты Далее Additional Server Types Далее Ad...
    Пример 14.6. Дополнительная настройка учетной записи
    Пример 14.6. Дополнительная настройка учетной записи Сервис Учетные записи электронной почты... Изменить имеющиеся учетные записи электронной почты Далее Name Fax Mail Transport Change... Include...
    Совет 1
    Совет 1 Для создания факсимильных сообщений используйте шрифты без засечек. Это позволяет использовать более четкие символы при генерации картинки и облегчает впоследствии чтение факсов. Также исп...
    Отправка и получение факса
    Отправка и получение факса В данном разделе рассматриваются создание, отправка и получение факсимильного сообщения. Более того, поскольку возможности Word как текстового редактора шире, чем встрое...
    Создание факсимильного сообщения средствами Outlook
    Создание факсимильного сообщения средствами Outlook Создание факсимильного сообщения в Outlook фактически ничем не отличается от создания сообщения электронной почты. Для создания нового сообщения...
    Пример 14.7. Отправка факса
    Пример 14.7. Отправка факса {В форме Сообщение} Учетные записи Fax Mail Transport Отправить После отправки факсимильное сообщение перемещается в папку Исходящие (Outbox) и после окончательной проц...
    Факсимильное сообщение
    Факсимильное сообщение Создание факсимильного сообщения средствами Word Ранее говорилось, что Microsoft Word 2002 может являться редактором сообщений электронной почты, но об этой возможности мы е...
    Пример 14.8. Мастер факсов Word 2002
    Пример 14.8. Мастер факсов Word 2002 { В окне Word} Файл Создать... - Общие шаблоны Письма и факсы Мастер факсов ОК Далее Следующий документ: Документ 1 Далее Другое приложение FAX (рис. 14.4) Дал...
    Fax Wizard, шаг Fax Software
    Fax Wizard, шаг Fax Software Несколько замечаний о работе Fax Wizard (Мастер факсов). Вводя сведения о получателе, отправитель может воспользоваться кнопкой Адресная книга. Ее нажатие вызовет одно...
    Факс, сгенерированный Мастером факсов Word
    Факс, сгенерированный Мастером факсов Word Итак, титульная страница для факсимильного сообщения создана. При необходимости можно изменить некоторые параметры, например ввести примечание к сообщени...
    Программа Отправка и получение факса
    Программа Отправка и получение факса Отправка факсимильных сообщений так же проста, как и отправка сообщений электронной почты. Если факсимильное сообщение готово к отправке, нажмите кнопку Отправ...
    Совет 1
    Совет 1 Когда принимается факс, он имеет графический формат, т. е. это рисунок. Его можно смотреть, вращать, инвертировать, но он остается рисунком. Если необходимо работать с факсимильным сообщен...
    Резюме
    Резюме В данной главе мы рассмотрели следующие вопросы: Настройка факса. Работа с факсом в операционной системе Windows 2000. Установка параметров отправки и приема, а также подключение титульных...
    Настройка конфигураций
    Настройка конфигураций Outlook мощное приложение, одним из ключевых моментов работы с которым является настройка приложения и создание конфигураций. Конфигурация представляет собой группу настроек...
    Новая конфигурация
    Новая конфигурация Outlook является клиентским приложением для доступа к средствам электронной почты и коллективного планирования. Поскольку в настоящее время существует множество серверных прилож...
    Пример 15.1. Создание конфигурации
    Пример 15.1. Создание конфигурации { Закройте Outlook и перейдите на рабочий стол Windows} Пуск Настройка Панель управления Почта Показать (рис. 15.1) Добавить... Имя конфигурации := Usarov ОК {По...
    Диалоговые окна Почта и Новая конфигурация
    Диалоговые окна Почта и Новая конфигурация...
    Информационные службы
    Информационные службы Итак, фактически конфигурация создана, но пока она не имеет информационных служб, благодаря которым и ведется работа в Outlook. Информационная служба — это сервисы, которые п...
    Таблица 15.1. Информационные службы
    Таблица 15.1. Информационные службы Наименование...
    Пример 15.2. Добавление учетной записи в конфигурацию
    Пример 15.2. Добавление учетной записи в конфигурацию { В диалоговом окне Почта} Конфигурации Новая конфигурация Свойства... (рис. 15.2) Учетные записи... Информационная служба Microsoft Exchange...
    Диалоговое окно Настройка почты - Usarov
    Диалоговое окно Настройка почты - Usarov Дальнейшие процедуры добавления учетных записей для каждой из существующих информационных служб были рассмотрены выше и затруднений не вызывают....
    Файл личных папок
    Файл личных папок Здесь нужно заметить, что загадочной службы личных папок, в которой хранится вся информация, нет в списке информационных службы диалогового окна Учетные записи электронной почты...
    Создание файла личных папок
    Создание файла личных папок Настала пора открыть небольшой секрет. Когда мы создавали новую конфигурацию, Outlook автоматически создал и добавил в нее информационную службу личных папок, поскольку...
    Пример 15.3. Создание файла личных папок
    Пример 15.3. Создание файла личных папок { В окне Outlook} Файл Создать Файл данных Outlook... Тип хранилища Файл личных папок ок Имя файла := Имя файла ОК ОК После этого в списке папок появится н...
    Личные папки Outlook
    Личные папки Outlook Помимо этого, пользователь может открывать личные папки других пользователей для получения той или иной информации (естественно, если он знает пароль)....
    Пример 15.4. Открытие файла личных папок
    Пример 15.4. Открытие файла личных папок Файл Открыть Файл данных Outlook... Имя файла := Имя файла ОК...
    Программа Свойства файла личных папок
    Программа Свойства файла личных папок Для изменения параметров информационной службы личные папки в диалоговом окне Почта необходимо выделить конфигурацию и нажать кнопку Свойства (Properties), по...
    Пример 15.5. Изменение свойств личных папок
    Пример 15.5. Изменение свойств личных папок { В диалоговом окне Настройка почты} Файлы данных... (рис. 15.4} Имя файл личных папок Параметры.. Имя := Имя папки, отображаемое в списке папок Outlook...
    Диалоговое окно Файлы данных Outlook - Usarov
    Диалоговое окно Файлы данных Outlook - Usarov Несколько комментариев к свойствам личных папок. Установка пароля позволяет скрыть ваши данные от других пользователей Outlook. Таким образом, при сле...
    Диалоговое окно Личные папки
    Диалоговое окно Личные папки Если в использовании некоторого файла личных папок уже нет необходимости, его можно удалить из конфигурации, нажав кнопку Удалить (Delete). Нажатие кнопки Добавить (Ad...
    Outlook и Microsoft Exchange Server
    Outlook и Microsoft Exchange Server В предыдущих главах, рассматривая работу Outlook, мы опирались на примеры использования данного приложения в рамках одного персонального компьютера, подключенно...
    Запуск Outlook
    Запуск Outlook Чтобы информационные службы и дополнительные параметры вступили в силу, необходимо перезапустить Outlook. Для этого нужно выйти из Outlook, но в данном режиме завершение работы с Ou...
    Диалоговое окно Выбор конфигурации
    Диалоговое окно Выбор конфигурации Нажатие кнопки Параметры , находящейся в диалоговом окне Выбор конфигурации, приведет к появлению дополнительной панели, где можно установить флажок: Использоват...
    Диалоговое окно Пароль к личным папкам
    Диалоговое окно Пароль к личным папкам Замечание Замечание 1 При вводе пароля убедитесь в правильной раскладке клавиатуры. Иногда пользователь готов биться головой о стену и ломать клавиатуру, тол...
    Резюме
    Резюме В данной главе была рассмотрена внутренняя архитектура работы Outlook, a точнее архитектура работы Outlook с информационными службами. Кроме того, мы говорили про: Создание конфигурации. По...
    Поисковая система Outlook
    Поисковая система Outlook Уважаемые читатели, давайте оглянемся назад. Мы рассмотрели почти все основные средства работы с Outlook, и, безусловно, его почти неограниченные возможности потрясают! О...
    Простой поиск
    Простой поиск Самый простой способ найти требуемый элемент — это в папке, его хранящей, выбрать команду сервис поиск или щелкнуть соответствующую кнопку на панели инструментов Стандартная. Вверху...
    Окно Outlook с простым поиском
    Окно Outlook с простым поиском Данное диалоговое окно содержит поле Просмотреть (Look For), в которое вводится текст, являющийся шаблоном поиска, а также раскрывающийся список Искать в (Search In)...
    Пример 16.1. Простой поиск элементов
    Пример 16.1. Простой поиск элементов Просмотреть : = Outlook Искать в Полученная почта Параметры (снять) Просматривать весь текст в каждом сообщении Найти Замечание Замечание 1 После проделанного...
    Расширенный поиск
    Расширенный поиск Диалоговое окно Расширенный поиск (Advanced Find) позволяет пользователю организовать сколь угодно точный поиск элементов Outlook. Поиск иголки в стоге информации Outlook являетс...
    Пример 16.2. Открытие расширенного поиска :
    Пример 16.2. Открытие расширенного поиска : Сервис Расширенный поиск файлов.... (рис. 16.2}...
    Совет 1
    Совет 1 Расширенный поиск можно открыть и при незапущенном приложении Outlook, для чего выберите на рабочем столе Windows Пуск Найти Работа с Microsoft Outlook. Приведем некоторые основные принцип...
    Диалоговое окно Расширенный поиск
    Диалоговое окно Расширенный поиск Во-вторых, в правой части диалогового окна Расширенный поиск находятся три функциональные кнопки: Найти (Find Now), Прервать (Stop), Сброс (New Search). Найти. На...
    Пример 16.3. Выбор папки
    Пример 16.3. Выбор папки Обзор... (рис. 16.3) Папки Входящие Исходящие Отправленные Черновики Удаленные Просмотреть вложенные папки ОК Заметьте, что после выбора папок их названия отображаются в п...
    Диалоговое окно Выбор папки
    Диалоговое окно Выбор папки После настройки типа и местоположения искомого элемента можно переходить к более точным настройкам поиска, которые реализуются на трех вкладках данного диалогового окна...
    Вкладка Сообщения
    Вкладка Сообщения Если сейчас нажать кнопку Найти (Find Now), то поисковая система выдаст все сообщения, находящиеся в вышеуказанных папках. Безусловно, подобный результат поиска не обнадеживает,...
    Программа Условие Текст
    Программа Условие Текст Под текстом понимается любой набор символов. Если вы хотите, чтобы условием была целая фраза, то заключите ее в кавычки. Если нужно найти сообщения, содержащие одну из неск...
    Пример 16.4. Ввод условия Текст
    Пример 16.4. Ввод условия Текст Искать текст := текст Место поиска только поле темы Теперь после нажатия кнопки Найти отобразится сравнительно небольшой список элементов. На рис. 16.4 и 16.5 проде...
    Результат поиска с условием ИЛИ
    Результат поиска с условием ИЛИ...
    Результат поиска с условием И
    Результат поиска с условием И Условие Имя Если вы даже приблизительно не помните текст темы сообщения или же самого сообщения, но помните, от кого оно пришло, удобнее воспользоваться условием Имя....
    Пример 16.5. Ввод условия Имя
    Пример 16.5. Ввод условия Имя от... Имя Контакт От - ок Одно существенное замечание. Если вы создавали список контактов самостоятельно, а не путем копирования адреса из приходящего сообщения, если...
    Диалоговое окно Выбор имен
    Диалоговое окно Выбор имен Аналогично полю От можно задавать контакты для поля Кому. Таким образом, заполнив эти два поля, можно найти все сообщения от одного контакта другому. Пользователь может...
    Пример 16.6. Ввод условия Время
    Пример 16.6. Ввод условия Время Выбрать элементы полученные на прошлой неделе В табл. 16.1 приведены основные действия и временные рамки, связанные с элементами....
    Таблица 16.1. Действия и временные рамки, связанные с элементами
    Таблица 16.1. Действия и временные рамки, связанные с элементами Действия ...
    Вкладка Другие условия диалогового окна Расширенный поиск
    Вкладка Другие условия диалогового окна Расширенный поиск Флажок Важность элементов разрешает разделять поиск по сообщениям, имеющим обычную, низкую и высокую важность. Флажок Различать строчные и...
    Вкладка Дополнительно диалогового окна Расширенный поиск
    Вкладка Дополнительно диалогового окна Расширенный поиск...
    Пример 16.7. Задание дополнительного условия поиска
    Пример 16.7. Задание дополнительного условия поиска Поле Все поля сообщения Кому (рис. 16.9) Условие равно (точно) Значение := Нашатырев Антон; Моховиков Олег Добавить к списку Поле Все поля сообщ...
    Меню.Все поля сообщения
    Меню.Все поля сообщения...
    Результат поиска по дополнительным условиям
    Результат поиска по дополнительным условиям Приведем некоторые комментарии к примеру. Прежде всего, заметьте разницу между условиями Содержит (Contain) и Точно равно (Is Exactly). В первом случае...
    Поиск файлов
    Поиск файлов Возможности поисковой системы Outlook не ограничиваются только нахождением собственных элементов. Outlook может организовать поиск файлов компьютера, причем возможности этого поиска г...
    Пример 16.8. Расширенный поиск файлов
    Пример 16.8. Расширенный поиск файлов Сервис Расширенный поиск файлов... (Ctrl+Shift+F) Просмотреть Файлы (рис. 16.11)...
    2 "Вкладка Другие условия"...
    Меню Все поля файла...
    Настройка расширенного поиска
    Настройка расширенного поиска Выше были рассмотрены возможности задания условий поиска, но помимо этого пользователь может изменять представления области Результат поиска, более того, он может сох...
    Область Результат поиска
    Область Результат поиска После нажатия кнопки Найти найденные элементы выводятся в области Результат поиска. Пользователь может изменить ее представление, выбрав команду Вид Текущее представление...
    Сохранение набора условий поиска
    Пример 16.9. Сохранение набора условий поиска Файл Сохранить набор (рис. 16.15) Папка Имя папки Имя файла : = Имя файла ок Замечание Замечание 1 По умолчанию Outlook сохраняет условия в папке Мои...
    Диалоговое окно Сохранить условия поиска
    Диалоговое окно Сохранить условия поиска...
    Пример 16.10. Открытие набора условий поиска
    Пример 16.10. Открытие набора условий поиска Файл Открыть условия поиска Папка Имя папки Имя файла Имя файла ОК...
    Совет 2
    Совет 2 При необходимости после открытия набора условий его можно отредактировать для каждого конкретного случая....
    Резюме
    Резюме В этой главе мы познакомились со встроенной поисковой системой Outlook, позволяющей быстро и эффективно организовывать поиск элементов Outlook и файлов компьютера. Простой поиск. Позволяет...
    Работа с элементами Outlook
    Работа с элементами Outlook Выше мы рассматривали работу с элементами Outlook только внутри самого приложения. Но бывают случаи, когда необходимо работать с информацией Outlook вне данной среды, н...
    Сохранение элемента
    Сохранение элемента Прежде всего, рассмотрим сохранение элемента Outlook. Итак, откройте папку Входящие (Inbox), выделите элемент, например сообщение тест (см. рис. 9.30), и выберите команду Файл...
    Диалоговое окно Сохранение элемента
    Диалоговое окно Сохранение элемента с раскрывающимся списком Тип файла Только текст Этот формат имеет стандартное расширение txt, которое способно воспринимать большинство приложений Windows (напр...
    Открытый файл Tecт.txt
    Открытый файл Tecт.txt Парный данному формату — формат RTF (Reach Text Format), который в отличие от ТХТ, сохраняет форматирование текстовой информации элемента Outlook, но, так же как и ТХТ, не с...
    Программа HTML
    Программа HTML Формат HTML является весьма распространенным. Файлы в этом формате могут быть открыты Web-редакторами и Web-браузерами, такими как Internet Explorer или Netscape Communicator, а так...
    Пример 17.1. Сохранение календаря как Web-страницы
    Пример 17.1. Сохранение календаря как Web-страницы {Перейдите в представление календаря} Файл Сохранить как Web-страницу... (рис. 17.2) Начало := 01.07.2001 Конец := 31.07.2001 Включить сведения о...
    Диалоговое окно Сохранение в виде веб-страницы
    Диалоговое окно Сохранение в виде веб-страницы Результат сохранения календаря пользователя в виде Web-страницы (на месяц), открытой в браузере Microsoft Internet Explorer. В случае опубликования в...
    Программа vCard и iCalendar
    Программа vCard и iCalendar Файлы с расширением txt и html всемирно распространены и являются своего рода стандартами хранения текстовой и гипертекстовой информации соответственно. Но при таком по...
    Пример 17.2. Сохранение контакта в формате vCard
    Пример 17.2. Сохранение контакта в формате vCard Файл Сохранить как... Имя файла := Имя файла Тип файла Формат vCard Сохранить Для элементов папки Календарь ситуация аналогична, только в данном сл...
    Программа Формат сообщения
    Программа Формат сообщения Сохранение элемента в формате сообщения (.MSG) позволяет создать его полную автономную копию. То есть пользователю не требуется загружать Outlook для просмотра данного с...
    Программа Шаблон Outlook
    Программа Шаблон Outlook Шаблон (Template) — это специальный документ, используемый в качестве образца для создания новых документов. Пользователям Word достаточно легко понять процесс создания и...
    Шаблон Outlook (Сообщение)
    Шаблон Outlook (Сообщение) Рассмотрим следующий пример. Допустим, что менеджер издательства при создании сообщений писателям о выплате гонорара хочет придерживаться единого стилевого оформления. П...
    Учетная запись Microsoft Exchange Server
    Учетная запись Microsoft Exchange Server Как и в случае с другими сервисами, прежде всего, необходимо создать учетную запись информационной службы Microsoft Exchange Server, позволяющую с ней рабо...
    Пример 13.1. Создание учетной записи Microsoft Exchange Server
    Пример 13.1. Создание учетной записи Microsoft Exchange Server {В системной панели Windows} Старт Настройки Панель управления Почта (рис. 13.1) Учетные записи... {Откроется уже знакомое диалоговое...
    Диалоговое окно Настройка почты - Outlook
    Диалоговое окно Настройка почты - Outlook В случае успешного выполнения программы на последнем шаге мастера пользователь вас уведомит о том, что учетная запись создана. Теперь остается закрыть все...
    Диалоговое окно Учетные записи электронной почты
    Диалоговое окно Учетные записи электронной почты Настройка учетной записи После запуска Outlook в дереве папок отобразится новый корень — Mailbox — Usarov, Egor, содержащий все стандартные папки O...
    Программа Вкладка Общие
    Программа Вкладка Общие О работе с новыми папками мы расскажем далее, сейчас же давайте рассмотрим параметры настройки созданной учетной записи....
    Пример 13.2. Настройка учетной записи Microsoft Exchange Server
    Пример 13.2. Настройка учетной записи Microsoft Exchange Server Сервис Учетные записи электронной почты.. Просмотреть или изменить имеющиеся учетные записи Далее Имя Microsoft Exchange Server Изме...
    Окно Outlook с добавленными папками новой учетной записи
    Окно Outlook с добавленными папками новой учетной записи...
    Диалоговое окно Microsoft Exchange Server, вкладка Общие
    Диалоговое окно Microsoft Exchange Server, вкладка Общие На вкладке Общие (General) пользователь может изменить название учетной записи, например на название фирмы или сервера, к которому устанавл...
    Диалоговое окно Microsoft Exchange Server, вкладка Дополнительно
    Диалоговое окно Microsoft Exchange Server, вкладка Дополнительно При удаленном доступе к сети (When using dial-up networking). При установке этого флажка устанавливается режим шифровки отправляемы...
    Диалоговое окно Microsoft Exchange Server, вкладка Подключение
    Диалоговое окно Microsoft Exchange Server, вкладка Подключение телефонная линия (Connect using my phone line). Установка этого переключателя позволяет задать параметры коммутируемого соединения. П...
    Программа Вкладка Удаленный доступ
    Программа Вкладка Удаленный доступ На вкладке Удаленный доступ (Remote Mail) можно установить следующие параметры: Обрабатывать отмеченные сообщения (Process marked items). При выборе этого перекл...
    Диал оговое окно Microsoft Exchange Server, вкладка Удаленный доступ
    Диал оговое окно Microsoft Exchange Server, вкладка Удаленный доступ Загружать сообщения, отвечающие условиям (Retrieve items that meet the following conditions). При выборе этого переключателя Mi...
    Диалоговое окно Отбор
    Диалоговое окно Отбор Последнее, что хотелось бы отметить в данном разделе, — это возможность выбора хранения поступающей корреспонденции при работе Outlook в локальной сети. Если в обыкновенном р...
    Пример 13.3. Выбор файла хранения новой почты
    Пример 13.3. Выбор файла хранения новой почты {В диалоговом окне Учетные записи электронной почты } Размещать новую почту в папке Mailbox-Usarov, Egor...
    Совет 1
    Совет 1 Если вы храните новые сообщения на сервере, то в случае необходимости перемещения их в персональные папки на локальной машине можно воспользоваться Мастером правил (Rules Wizard). Помимо э...
    Импорт и экспорт элементов
    Импорт и экспорт элементов Выше мы рассмотрели простейшие способы сохранения элементов Outlook в виде файлов, имеющих стандартные типы. Но иногда необходимо перенести информацию из Outlook в друго...
    Таблица типов
    В табл. 17.1 приведены типы файлов, которые могут быть экспортированы и импортированы при использовании Outlook. Подробно о процедурах импорта и экспорта будет рассказано далее в этой главе....
    Таблица 1 7, 1. Типы файлов, поддерживаемые Outlook
    Таблица 1 7, 1. Типы файлов, поддерживаемые Outlook ...
    Программа
    Программа Расширение имени файла Импорт Экспорт Microsoft Sc...
    Программа
    Программа Расширение имени файла Импорт Экспорт Microsoft Ma...
    Пример 17.3. Экспорт элементов Outlook
    Пример 17.3. Экспорт элементов Outlook Файл Импорт и экспорт...(Запустится мастер импорта и экспорта (рис. 17.5) Выберите нужное действие Экспорт в файл Далее Создать файл следующего типа Microsof...
    Мастер импорта и экспорта
    Мастер импорта и экспорта...
    Диалоговое окно Экспорт в файл
    Диалоговое окно Экспорт в файл Прервем формальное рассмотрение работы Мастера экспорта и импорта, чтобы подробнее остановиться на работе с диалоговым окном Соответствие полей (Map Custom Fields)....
    Программа Импорт элементов
    Программа Импорт элементов Импорт — обратная экспорту процедура, т. е. данные из некоторого файла перемещаются в базу Outlook. Давайте проверим обратное преобразование файла Контакты.хls в папку O...
    Пример 17.4. Импорт элементов
    Пример 17.4. Импорт элементов Файл Импорт и экспорт... (Запустится мастер импорта и экспорта) Выберите нужное действие Импорт из другой программы или файла Далее Выберите файл для импорта Microsof...
    Диалоговое окно Импорт файла
    Диалоговое окно Импорт файла Несколько замечаний к данному примеру. Во-первых, если папка, в которую вы будете импортировать файл, уже содержит аналогичную информацию, следует подумать, прежде чем...

    Архивирование элементов
    Архивирование элементов Содержимое личных папок Outlook увеличивается по мере создания элементов аналогично скоплению бумаг на столе. Собственный рабочий стол иногда приводится в порядок: просматр...
    Программа Автоматическая архивация
    Программа Автоматическая архивация Параметры автоматической архивации устанавливаются в диалоговом окне Автоархивация (AutoArchive)....
    Пример 17.5. Автоархивация элементов
    Пример 17.5. Автоархивация элементов Сервис Параметры... Дополнительно Автоархивация... (рис. 17.8) По умолчанию автоархивация элементов Outlook производится каждые 14 дней. Пользователь может уст...
    Диалоговое окно Автоархивация
    Диалоговое окно Автоархивация Установка флажка Запрос перед автоархивацией (Prompt before AutoArchive runs) приведет к появлению специального диалогового окна, каждый раз уведомляющего о начале ав...
    Совет 1
    Совет 1 При архивировании всех элементов Outlook объем архива будет довольно быстро увеличиваться. Во избежание разрастания файла архива советуем вам периодически удалять ненужные элементы (и из п...
    Таблица 17.2. Интервалы и дата архивации элементов
    Таблица 17.2. Интервалы и дата архивации элементов Тип элемента Пример 17.6. Запрет на автоархивацию элемента
    Пример 17.6. Запрет на автоархивацию элемента {Откройте элемент} Файл Свойства... Не автоархивировать ОК...
    Диалоговое окно Свойства
    Диалоговое окно Свойства...
    Программа "Ручная" архивация
    Программа Ручная архивация Если параметры автоархивации отключены или нужно архивировать элемент раньше указанного срока, можно воспользоваться ручной архивацией....
    Пример 17.7. "Ручная" архивация
    Пример 17.7. Ручная архивация Файл Архивировать... (рис. 17.10) Архивировать эту папку и все вложенные папки Папка Архивировать элементы, созданные до Дата (Снять) Включить элементы с флажком Не а...
    3 "Импорт элементов"). Пример 17.8. Разархивирование элементов
    Пример 17.8. Разархивирование элементов Файл Импорт и экспорт... Выберите нужное действие Импорт из другой программы или файла Далее Выберите файл для импорта Файл личных папок Далее Импортировать...
    Диалоговое окно Импорт личных папок, шаг Импортировать из файла
    Диалоговое окно Импорт личных папок, шаг Импортировать из файла...
    Диалоговое окно Импорт личных папок, шаг Импортировать из папки
    Диалоговое окно Импорт личных папок, шаг Импортировать из папки Хотя процедуры архивирования и разархивирования очень похожи на процедуры экспорта и импорта информации, между ними все же есть разл...
    Папка Удаленные
    Папка Удаленные Говоря об архивировании и удалении элементов, нельзя не рассказать о работе с папкой Удаленные (Delete Items). Данная папка предназначена для промежуточного хранения ненужных элеме...
    Пример 17.9. Очистка папки Удаленные
    Пример 17.9. Очистка папки Удаленные Сервис Очистить папку Удаленные или { Выделите папку Удаленные} Очистить папку Удаленные Кроме этого, пользователь может установить автоматическую очистку папк...
    Пример 17.10. Автоматическая очистка папки Удаленные
    Пример 17.10. Автоматическая очистка папки Удаленные Сервис Параметры.. Дополнительно Очищать папку Удаленные при выходе ОК Перемещение элементов в папку Удаленные зависит от пользователя. Но редк...
    Пример 17.11. Очистка почтового ящика
    Пример 17.11. Очистка почтового ящика Сервис Очистка почтового ящика... (рис. 17.13)...
    Диалоговое окно Очистка почтового ящика
    Диалоговое окно Очистка почтового ящика Диалоговое окно Очистка почтового ящика позволяет пользователю определить размер .папок Outlook, найти элементы, удовлетворяющие условиям давности, а также...
    Диалоговое окно Размер папки
    Диалоговое окно Размер папки Далее, выбрав соответствующий переключатель и установив необходимые параметры, пользователь может найти почтовые элементы Outlook, подлежащие удалению или архивации. Н...
    Пример 17.12. Удаление найденных элементов
    Пример 17.12. Удаление найденных элементов Правка Выделить все Правка Удалить Оставшиеся два раздела в диалоговом окне Очистка почтового ящика (Mailbox Cleanup) отвечают за уже рассмотренные парам...
    Резюме
    Резюме В данной главе были рассмотрены дополнительные возможности в работе с элементами Outlook, а именно: Сохранение. Процедура сохранения элементов в виде отдельных файлов разных форматов, позво...
    Outlook и Office
    Outlook и Office В пакет приложений Microsoft Office помимо Outlook входят и такие распространенные приложения, как текстовый редактор Word, редактор электронных таблиц Excel, приложение для подго...
    Outlook и Word
    Outlook и Word Взаимодействие Outlook и Word является, пожалуй, наиболее характерным примером совместной работы. Выше уже упоминаюсь, что в качестве редактора сообщений пользователь может указать...
    Пример 18.1. Word в качестве редактора сообщений
    Пример 18.1. Word в качестве редактора сообщений {Б приложении Outlook} Сервис Параметры Сообщение Использовать Microsoft Word как редактор сообщений Использовать Microsoft Word для чтения сообщен...
    Программа Создание сообщения средствами Word
    Программа Создание сообщения средствами Word Создать сообщение посредством Word можно двумя способами: Запустить приложение Word, создать документ и выбрать команду Файл Отправить Сообщение. Непос...
    Сообщение Outlook (редактор Microsoft Word)
    Сообщение Outlook (редактор Microsoft Word)...
    Программа Вставка фигурного текста
    Программа Вставка фигурного текста Итак, создадим сначала красивый заголовок для нашего сообщения, используя объект WordArt....
    Пример 18.2. Вставка объекта WordArt
    Пример 18.2. Вставка объекта WordArt Вставка Рисунок Объект WordArt Выберите нужный стиль надписи [1,3] ОК Текст := Структура книги Жирный ОК {Панель Фоматирования} По центру В результате наших де...
    Текст WordArt в сообщении
    Текст WordArt в сообщении...


- Начало -