Главы  Введение  1  2  3  4  

О чем этот раздел



О чем этот раздел


Эта книга о приложении Microsoft Outlook 2002, входящем в состав самого популярного семейства офисных приложений Microsoft Office XP. Фирма Microsoft определяет Outlook 2002 как программу, предназначенную для управления перепиской и личными сведениями, а также облегчающую работу с сообщениями, встречами, контактами и задачами. Ниже мы попытаемся раскрыть это несколько скупое определение, после чего надеемся, что вы, уважаемый читатель, окончательно убедитесь в необходимости установки Outlook 2002 и изучения работы с ним, в чем вам очень поможет данная книга.

Новые возможности, открывшиеся в наш век электронных коммуникаций, локальных и глобальных электронных сетей, позволяют людям отказаться от привычной формы переписки, прибегая к стандартным письмам и услугам почтовых служб. Электронная почта дает вам возможность вести интенсивную переписку с абонентом, находящимся в любой точке планеты, в режиме почти реального времени. Конечно, для ведения электронной переписки необходимо соответствующее программное обеспечение, именно таким и является Microsoft Outlook 2002. Он способен вести полноценную переписку с абонентом: принимать, отправлять и пересылать почтовые сообщения, вести адресную книгу абонентов, сортировать полученную информацию, работать с факсимильными сообщениями. И это далеко не полный список возможностей Outlook 2002 только как почтового приложения. Если рассматривать человеческую деятельность с общих позиций, то это постоянное решение разного рода задач. Решение относительно сложных задач требует тщательного планирования, ведения учета проделанной работы и т. д. Более того, зачастую для решения задачи необходимо подключение группы лиц, которая, в свою очередь, должна проделать аналогичные вышеуказанным процедуры. Как автоматизировать и сделать универсальными процедуры планирования и контроля над проделанной работой? Возможно, вы догадались, что Outlook 2002 — это готовое решение вышеозначенной проблемы.

Но и это еще не все. Microsoft Outlook 2002 — это универсальная записная книжка, способная хранить всевозможные данные о контакте, а также сортировать контакты, производить по ним поиск и т. д. Outlook 2002 — это электронный ежедневник, превосходящий свои бумажные аналоги в несколько десятков раз возможностью планировать встречи с учетом планов контакта, уведомлять о них звуковым сигналом, планировать повторяющиеся события и производить операции поиска необходимой информации.

Также в Microsoft Outlook 2002 можно работать с файловой системой компьютера аналогично работе Проводника в Windows. В Outlook можно вести журнал, где в хронологическом порядке фиксируются документы Microsoft

Office, с которыми вы работали. Кроме того, в нем можно создавать электронные заметки, подобные популярным нынче бумажкам с липкой полоской на-обратной стороне, которыми, как правило, увешан компьютер. Этот список возможностей Outlook 2002 можно продолжать и продолжать, нр мы надеемся, что вы уже представили себе сферу его применения.

И наконец, Outlook не мог обойти стороной возможности и использование Всемирной паутины — Интернета. Встроенный Web-браузер позволяет, не выходя из приложения, просматривать Web-страницы, работать с FTP-серверами и т. д. Это, не говоря уже о взаимодействии Outlook и MSN Messenger.

Многообразие возможностей Outlook может породить мысль о трудностях в управлении этим приложением. Спешим развеять подобные опасения — все вышеописанные возможности глубоко интегрированы друг в друга (что не мешает рассматривать их, как отдельные мини-приложения) и объединены универсальным, интуитивно понятным интерфейсом, так что навигация и работа с Outlook 2002 проста и эффективна. Так, например, чтобы назначить задачу своему коллеге, необходимо сначала создать ее, выбрать адресат из списка контактов и, наконец, отправить по электронной почте. Все три процедуры выполняются как одна, и вы практически не замечаете работы разных мини-приложений. Более того, поскольку Outlook входит в состав пакета Microsoft Office 2002, экспортирование и импортирование документов разных приложений Office из Outlook и в него происходит естественным и безболезненным образом. Стоит лишь упомянуть, что в качестве редактора сообщений можно выбрать Microsoft Word 2002.

Итак, подведем итог вышесказанному. Microsoft Outlook 2002 — это ряд приложений, объединенных в одну интегрированную информационную систему, необходимую и достаточную для полноценного управления информацией, позволяющую организовывать данные, планировать время и поддерживать коммуникации.



- Начало - - Назад - - Вперед -